NAS i dijeljenje datoteka
Zajednička pohrana s pravima pristupa, verzijama i kopijom izvan ureda.
Dokumenti koji žive po radnim površinama i USB-ovima nisu arhiva nego problem koji čeka. Zajednička pohrana s pravima pristupa rješava tko što smije vidjeti, a snimke stanja rješavaju ono jutro kad netko obriše krivu mapu.
Tri načina na koja se čuvaju dokumenti
Vanjski disk ili mapa na jednom računalu. Jeftino i brzo za postaviti, ali nema prava pristupa ni verzija, a disk je obično stalno spojen, pa ga ransomware šifrira zajedno s računalom.
Cloud: SharePoint, OneDrive ili Google Drive. Dobar izbor za ljude koji rade s više lokacija i s mobitela. Ovisi o internetskoj vezi, a veliki projekti, CAD crteži ili video sporo se sinkroniziraju.
NAS u uredu. Brz pristup preko lokalne mreže, prava po korisnicima i grupama, snimke stanja na razini datotečnog sustava. Treba ga održavati i treba mu kopija negdje drugdje.
Što preporučujemo i zašto
Za ured s velikim datotekama i stabilnom lokalnom mrežom preporučujemo NAS s dva ili četiri diska i kopijom izvan ureda. Kad većina ljudi radi s terena, bolji je cloud, a NAS može ostati kao lokalna kopija.
NAS postavljamo ovako:
- RAID 1 za dva diska, RAID 5 ili 6 za četiri i više, ovisno o tome koliko kvarova diska mora preživjeti
- Btrfs ili ZFS sa snimkama stanja koje običan korisnik ne može obrisati
- Dijeljenje preko SMB3, uz isključen zastarjeli SMB1
- Prava po grupama, ne po pojedincima, da novi zaposlenik dobije pristup jednim potezom
- Upozorenje e-poštom kad disk prijavi greške u SMART-u
Pristup izvan ureda
Rad od kuće ne znači da NAS treba otvoriti prema internetu. Web sučelje NAS-a izloženo internetu česta je meta automatiziranih napada i ransomwarea koji ciljaju baš te uređaje. Pristup izvana postavljamo kroz VPN, a administracija ostaje dostupna samo iz lokalne mreže.
Ažuriranja firmvera NAS-a uključuju se redovito, jer proizvođači kroz njih zatvaraju upravo propuste koje takvi napadi koriste. Prije većeg ažuriranja izveze se kopija postavki, da se uređaj može vratiti u isto stanje.
Česta pitanja
Koliko diskova i prostora nam treba?
Gledamo koliko podataka imate danas i koliko su narasli zadnjih godina, pa dodamo prostor za snimke stanja. Kapacitet se može proširiti i kasnije, ali je lakše odmah ostaviti slobodan utor.
Možemo li prebaciti postojeće mape bez zastoja?
Da. Podaci se kopiraju unaprijed dok svi rade, a na dan prelaska prenese se samo ono što se u međuvremenu promijenilo i preusmjere se mrežni pogoni.
Koliko košta NAS?
Ovisi o broju diskova, kapacitetu i o tome što se sve na njemu postavlja. Nakon razgovora o tome koliko podataka imate i tko im pristupa dobijete ponudu.