Cloud rješenja

Server u kutu ureda služi za dijeljene mape, jedan poslovni program i možda e-poštu. Kupljen je davno, jamstvo je isteklo, a backup se radi na vanjski disk koji stoji odmah pored njega. Kad zaposlenici rade od kuće ili s terena, spajaju se preko sporog VPN-a ili ne rade uopće. Požar, poplava ili krađa odnijeli bi i server i backup odjednom.

Prvo popišemo što na serveru stvarno radi i tko to koristi. Neke stvari lako se sele: dijeljene mape u SharePoint ili OneDrive, e-pošta u Exchange Online. Druge ne: stariji poslovni program koji traži lokalnu bazu često je bolje ostaviti na manjem lokalnom uređaju ili virtualnom serveru u cloudu nego ga prepravljati.

• Biramo podatkovne centre u EU, što olakšava usklađenost s GDPR-om
• Mjerimo brzinu internetske veze, jer ona postaje usko grlo za sve što se preseli
• Selimo u fazama, s probnom skupinom korisnika prije ostalih
• Mjesečni trošak procjenjujemo unaprijed i postavljamo upozorenja na potrošnju

Prije prelaska dogovaramo i što se događa s licencama i opremom koja ostaje, kako ne biste plaćali stari i novi sustav duže nego što treba. Stari server se gasi tek kad su svi podaci provjereno preneseni.

Datotekama pristupate s bilo kojeg mjesta uz višefaktorsku prijavu, a kvar jednog računala više ne znači gubitak dokumenata. Cloud ipak ne mijenja pravilo 3-2-1: tri kopije podataka, na dvije vrste medija, od kojih je jedna izvan lokacije.

Pružatelj usluge odgovara za rad svoje infrastrukture, a za vaše podatke, slučajno obrisane datoteke i ransomware odgovorni ste vi. To se zove model podijeljene odgovornosti i zato uz Microsoft 365 postavljamo i zaseban backup.