Microsoft 365 i Google Workspace
Poslovna pošta, zajednički dokumenti i dvofaktorska prijava, postavljeni kako treba od prvog dana.
Pošta na vlastitoj domeni završava u neželjenoj pošti primatelja ako SPF, DKIM i DMARC nisu postavljeni. To je pola sata posla u DNS-u koji rješava problem koji tvrtke mjesecima pripisuju sreći.
Microsoft 365 ili Google Workspace
Microsoft 365 ima smisla kad se u tvrtki radi u Wordu i Excelu s makroima, složenim tablicama ili predlošcima koji se ne prenose dobro u druge programe. Uz poštu dolaze Teams, SharePoint i OneDrive, a viši paketi uključuju upravljanje uređajima kroz Intune.
Google Workspace je jednostavniji za administraciju i radi u pregledniku na svakom uređaju. Dobro odgovara timovima koji dokumente uređuju zajedno i ne ovise o desktop verziji Officea.
Oba sustava imaju dvofaktorsku prijavu, dijeljenje dokumenata i upravljanje korisnicima. Razlika je najčešće u alatima na koje su ljudi već navikli.
Što preporučujemo
Ako nema jakog razloga za Google, većini tvrtki preporučujemo Microsoft 365 Business Standard ili Business Premium, jer klijenti, knjigovodstveni servisi i dobavljači najčešće razmjenjuju Word i Excel datoteke. Premium uključuje uvjetni pristup i Intune, što vrijedi kad zaposlenici rade s vlastitih uređaja ili s laptopa koji izlaze iz ureda.
Prelazak s jednog sustava na drugi kasnije je moguć, ali znači novu migraciju pošte, dokumenata i dozvola. Zato se izbor isplati napraviti jednom, prema tome kako tvrtka stvarno radi, a ne prema tome koji je paket prvi mjesec jeftiniji.
Kako postavljamo domenu i poštu
DMARC uvodimo postupno. Prvo ide politika p=none s izvještajima, da se vidi koji sve servisi šalju poštu u ime domene: web trgovina, program za račune, newsletter. Kad su svi uključeni u SPF i potpisani DKIM-om, politika se pooštrava na p=quarantine, a zatim na p=reject. Tada lažna pošta u vaše ime više ne stiže primateljima.
- prijava starim protokolima bez dvofaktorske zaštite isključena
- administratorski račun odvojen od svakodnevnog
- automatsko prosljeđivanje pošte na vanjske adrese blokirano po zadanom
Česta pitanja
Možemo li zadržati postojeće adrese e-pošte?
Da. Adrese ostaju iste jer pripadaju vašoj domeni, a mijenja se samo poslužitelj na koji pokazuju MX zapisi. Stara pošta, kontakti i kalendari prenose se prije prebacivanja.
Što kad zaposlenik ode iz tvrtke?
Račun se blokira, a pošta i dokumenti prebace se drugoj osobi ili u zajednički poštanski sandučić. Licenca se zatim može dodijeliti novom zaposleniku.
Koliko košta Microsoft 365?
Licence se plaćaju po korisniku prema cjeniku Microsofta ili Googlea, ovisno o paketu. Rad na migraciji i postavljanju ovisi o broju korisnika i količini pošte, a ponudu dobijete nakon pregleda postojećeg stanja.