eRačun i fiskalizacija

Od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a u Hrvatskoj račune drugim poduzetnicima izdaju i primaju kao eRačun, a podaci s tih računa fiskaliziraju se prema Poreznoj upravi. Subjekti koji nisu u sustavu PDV-a od tada moraju moći primati eRačune, a obveza izdavanja za njih počinje 2027. godine.

eRačun nije PDF poslan e-poštom. To je strukturirana XML datoteka usklađena s europskom normom EN 16931, najčešće u obliku UBL, koja putuje preko informacijskog posrednika. Uz to se Poreznoj upravi javljaju i podaci o naplati te odbijeni računi, pa se mijenja i dio posla u knjigovodstvu.

• Modul u knjigovodstvenom ili ERP programu: program sam priprema XML i šalje ga preko posrednika s kojim proizvođač surađuje. Najmanje ručnog rada, ali ovisi o tome je li proizvođač nadogradio program.
• Web portal posrednika: račun se upisuje ili učitava ručno. Dovoljno za nekoliko računa mjesečno, nepraktično za veći broj jer se podaci upisuju dvaput.
• Vlastita integracija preko API-ja: za tvrtke s vlastitim programom ili webshopom. Najfleksibilnije, ali traži razvoj i testiranje.

Ako vaš program već podržava eRačun, gotovo uvijek je najbolje iskoristiti to, jer se podaci ne prepisuju i manje je mjesta za grešku. Prvo provjerimo verziju programa i matične podatke: OIB-e kupaca, porezne kategorije, jedinice mjere i načine plaćanja, jer na tim poljima provjera ispravnosti računa najčešće zapne. Zatim postavljamo certifikat i pristup kod posrednika, šaljemo probni račun i provjeravamo stižu li ulazni računi tamo gdje ih knjigovođa očekuje.

Portal preporučujemo samo obrtima i malim tvrtkama s malo računa. Vlastitu integraciju ima smisla raditi kad program to ne podržava, a zamjena programa bila bi veći zahvat od same integracije.