Fiskalizacija 2.0 jedna je od najvećih promjena u hrvatskom poslovanju posljednjih godina: papirnati i PDF računi između poslovnih subjekata odlaze u povijest, a zamjenjuje ih strukturirani eRačun koji putuje izravno iz sustava u sustav. Obveznici PDV-a već su u sustavu izdavanja, a od 1. siječnja 2027. obveza izdavanja eRačuna širi se i na ostale poslovne subjekte. Zaprimati ih moraju već sada.
Što je eRačun, a što nije
Prva i najvažnija stvar: PDF poslan e-mailom nije eRačun. eRačun je strukturirana XML datoteka po europskoj normi, koju računalni sustavi razmjenjuju i čitaju automatski: bez prepisivanja, bez skeniranja, bez "molim vas pošaljite ponovno". Razmjena ide preko informacijskih posrednika, a podaci o računima istovremeno se fiskaliziraju prema Poreznoj upravi.
Za tvrtke to dugoročno znači manje ručnog rada i manje grešaka. Kratkoročno. Znači da se treba tehnički pripremiti.
Tri pitanja za vašu firmu
Prvo: čime izdajete račune? Ako koristite moderan poslovni softver ili neki od domaćih servisa za fakturiranje, velika je vjerojatnost da podršku za eRačun već ima ili je stiže. Ako račune radite u Wordu ili Excelu. Vrijeme je za promjenu, jer to s eRačunom jednostavno ne prolazi.
Drugo: kako zaprimate račune? Obveza zaprimanja eRačuna već je na snazi. To znači registriran pristup preko posrednika i uređen interni proces: tko račun vidi, tko odobrava, kamo se sprema.
Treće: gdje se sve to arhivira? Elektronički računi čuvaju se u izvornom elektroničkom obliku, godinama. To otvara pitanja koja su zapravo IT pitanja: pouzdana pohrana, backup, kontrola pristupa i mogućnost da račun pronađete i za pet godina.
Prilika skrivena u obvezi
Lako je na ovo gledati kao na još jedan namet. Ali tvrtke koje prijelaz iskoriste pametno usput će urediti stvari koje su godinama gurale pod tepih: standardizirati proces fakturiranja, povezati izdavanje računa s ostatkom poslovnog softvera i konačno srediti digitalnu arhivu. Ručno prepisivanje računa u knjigovodstveni sustav, posao koji nitko ne voli. S eRačunom praktički nestaje.
Najbolji trenutak za pripremu bio je prošle godine. Drugi najbolji je sada, dok se prijelaz može odraditi planirano, a ne u prosincu 2026., u gužvi s ostalima koji su čekali zadnji čas.